Учреждение образования «Рогачёвский государственный профессионально-технический колледж строителей»

УТВЕРЖДАЮ Директор колледжа ____________  С.Р.Рыжевский ______________ 2018

 

Инструкция

об организации пропускного режима

в учреждении образования «Рогачёвский государственный профессионально-технический колледж строителей»

 

1. Общие положения
2. Настоящая Инструкция определяет организацию и общий порядок осуществления пропускного режима в учреждении образования «Рогачёвский государственный профессионально-технический колледж строителей» (далее – учреждение образования), в целях обеспечения общественной безопасности, предупреждения возможных террористических, экстремистских акций и других противоправных проявлений в отношении обучающихся и работников учреждения образования. 

 

2. Организация пропускного режима
3. Пропускной режим в учреждении образования осуществляется в соответствии с необходимыми требованиями безопасности.
4. Пропускной режим - совокупность мероприятий и правил, исключающих возможность несанкционированного прохода лиц, проезда транспортных средств, проноса (провоза) имущества на территорию или с территории учреждения образования. Пропускной режим в помещение учреждения образования предусматривает комплекс специальных мер, направленных на поддержание и обеспечение установленного порядка деятельности учреждения образования и определяет порядок пропуска учащихся и работников данного учреждения образования, граждан в административное здание колледжа.
5. Охрана помещений осуществляется сотрудниками учреждения образования.
6. Ответственность за осуществление пропускного режима в учреждении образования возлагается днем – на вахтёра и дежурного по общежитию, а ночью – на сторожа и дежурного по общежитию.
7. Контроль за соблюдением пропускного режима возлагается на заместителя директора по административно-хозяйственной работе.
8. Выполнение требований настоящей Инструкции обязательно для всех сотрудников, постоянно или временно работающих в учреждении образования, обучающихся и их законных представителей, всех юридических и физических лиц, осуществляющих свою деятельность или находящихся по другим причинам на территории учреждения образования.
9. С целью ознакомления посетителей учреждения образования с пропускным режимом и правилами поведения Инструкция размещается на информационных стендах и на официальном Интернет-сайте.

 

3. Порядок пропуска учащихся, работников и посетителей в учреждение образования
4. Пропускной режим в здании обеспечивается вахтёром и дежурными по общежитию.
5. Учащиеся, сотрудники и посетители проходят в здание через центральный вход.
6. Центральный вход в здание учреждения должен быть ограничен в рабочие дни через 15 минут после начала учебного процесса, в выходные и нерабочие праздничные дни – закрыт постоянно.

 

4. Пропускной режим для учащихся
5. Вход в здание учреждения образования учащиеся осуществляют в свободном режиме.
6. Начало занятий в учреждении образования в 8.30.

Учащиеся допускаются в здание учреждения образования в 8.00 – 8.30. Учащиеся обязаны прибыть в учреждение образования не позднее 8.30.

14. Уходить из учреждения образования до окончания занятий обучающимся разрешается только на основании личного разрешения дежурного преподавателя, фельдшера или представителя администрации.
15. Выход обучающихся из учреждения образования на занятия по физкультуре (на стадион), экскурсии осуществляется только в сопровождении преподавателя.
16. Члены кружков, секций и других групп для проведения внеклассных и внеурочных мероприятий допускаются в учреждение образования согласно расписанию занятий и при сопровождении педагога дополнительного образования.
17. Проход обучающихся в учреждение образования на дополнительные занятия после уроков возможен по расписанию, представленному заранее преподавателем дежурному.
18. Во время каникул обучающиеся допускаются в учреждение образования согласно плану мероприятий на каникулах, утвержденному руководителем.
19. В случае нарушения дисциплины или правил поведения обучающиеся могут быть доставлены к дежурному преподавателю, куратору или администрации учреждения образования.

 

5. Пропускной режим для работников учреждения образования
6. Руководитель учреждения образования, его заместители, секретарь и другие сотрудники могут проходить и находиться в помещениях учреждения образования в любое время суток, а также в выходные и праздничные дни, если это не ограничено текущими приказами.

Приход на работу и уход  фиксируются работниками колледжа  в журнале регистрации.

Форма журнала регистрации

Дата	Фамилия, инициалы	Должность	Время прихода	Подпись
1	2	3	4	5

 

Дата	Фамилия, инициалы	Должность	Время ухода	Подпись
6	7	8	9	10

21. Педагогическим работникам рекомендовано прибывать в учреждение образования не позднее, чем за 15 минут до начала образовательного процесса.
22. В отдельных случаях, в соответствии с расписанием, утвержденным руководителем, занятия конкретного учителя могут начинаться не с первого урока (во всех случаях учитель обязан прийти в учреждение образования не позднее, чем за 15 минут до начала его первого урока).
23. Педагогические работники, члены администрации обязаны заранее предупредить дежурного о времени запланированных встреч с отдельными законными представителями обучающихся, а также о времени и месте проведения родительских собраний.
24. Остальные работники приходят в учреждения образования в соответствии с графиком работы, утвержденным руководителем.

 

6. Пропускной режим для законных представителей обучающихся
7. Законные представители обучающихся могут быть допущены в учреждения образования при предъявлении документа, удостоверяющего личность.
8. С педагогическими работниками законные представители обучающихся могут встречаться после уроков или в экстренных случаях во время перемены.
9. Для встречи с педагогическими работниками или администрацией учреждения образования законные представители обучающихся сообщают вахтёру, дежурному по общежитию фамилию, имя, отчество преподавателя, мастера производственного обучения или представителя администрации, к которому они направляются, фамилию, имя своего ребенка, группу, в которой он учится, записываются в «Журнале учета посетителей».
10. Законным представителям обучающихся не разрешается проходить в колледж с крупногабаритными сумками. Сумки необходимо оставить на посту, а также с согласия разрешать вахтёру, дежурному по общежитию их осмотр.
11. Проход в учреждение образования по личным вопросам к представителям администрации учреждения образования возможен по их предварительной договоренности.
12. В случае не запланированного прихода в учреждение образования законных представителей обучающихся, вахтёр, дежурной по общежитию выясняет цель их прихода и пропускает в учреждение образования только с разрешения администрации.

 

7. Пропускной режим для вышестоящих организаций, проверяющих лиц и других посетителей
8. Лица, не связанные с образовательным процессом, посещающие учреждение образования по служебной необходимости, пропускаются при предъявлении документа, удостоверяющего личность, после регистрации в «Журнале учета посетителей», и только в сопровождении представителя администрации учреждения образования.
9. Должностные лица вышестоящих организаций, организаций, осуществляющих контрольную и надзорную деятельность, прибывшие в учреждение образования с целью осуществления проверки (мониторинга), пропускаются при предъявлении документа, удостоверяющего личность либо распорядительного документа, подтверждающего причину прибытия после регистрации в «Журнале учета посетителей», и только в сопровождении представителя администрации учреждения образования.
10. Группы лиц, посещающих учреждение образования для проведения и участия в массовых мероприятиях, семинарах, конференциях, смотрах и т.п., допускаются в здание учреждения образования при предъявлении документа, удостоверяющего личность по спискам посетителей, утвержденным руководителем учреждения образования.
11. В случае возникновения конфликтных ситуаций, связанных с пропуском посетителей в здание учреждения образования, дежурный действует по указанию руководителя учреждения образования или его заместителя. 

 

8. Ведение документации по пропускному режиму
9. Данные о посетителях фиксируются в журнале регистрации посетителей.

Форма журнала регистрации посетителей

Дата	Время прихода	Время ухода	Ф.И.О. посетителя	Цель посещения (к кому прибыл)	Подпись
1	2	3	4	5	6

 

36. Журнал регистрации посетителей заводится в начале учебного года и ведется до начала нового учебного года
37. Журнал должен быть прошит, пронумерован, скреплен печатью и подписью руководителя учреждения образования с ее расшифровкой. На первой странице журнала делается запись «Начат:______» и «Окончен:____.
38. Замена, изъятие страниц из журнала регистрации посетителей запрещены.
39. Дежурство по пропускному режиму осуществляется согласно графика, утвержденного руководителем учреждения образования. Копия графика должна находиться на пропускном посту.
40. Пропускной режим для транспорта
41. Въезд автотранспорта на территорию учреждения образования осуществляется только по согласованию с руководителем учреждения образования или его заместителем.
42. Порядок въезда или выезда автотранспорта на территорию учреждения образования устанавливается руководителя учреждения образования.
43. Допуск без ограничений на территорию учреждения образования разрешается автотранспорту экстренных и аварийных служб, а также обслуживающих учреждение образования (скорой медицинской помощи, пожарной службы, отдела внутренних дел и т.д.) при сопровождении их представителями администрации учреждения образования или ответственным лицом за пропускной режим.
44. Допуск автотранспорта, прибывшего по заявке администрации, осуществляется при получении у водителей сопроводительных документов (письма, заявки, наряда и пр.) и документов, удостоверяющих личность.
45. Парковка автотранспорта на территории учреждения образования запрещена, кроме автотранспорта, указанного в п.43.
46. В выходные, праздничные дни и в ночное время суток допуск автотранспорта на территорию учреждения образования осуществляется с письменного разрешения руководителя учреждения образования с обязательным указанием фамилии, имя, отчества посетителей, времени нахождения автотранспорта на территории учреждения, цели нахождения.
47. Обо всех случаях длительного нахождения на территории или в непосредственной близости от учреждения образования, транспортных средств, вызывающих подозрение, вахтёр, дежурный по общежитию, сторож информирует руководителя учреждения образования и при необходимости, по согласованию с руководителем учреждения образования информирует отдел внутренних дел Рогачёвского райисполкома.
48. В случае возникновения нештатной ситуации дежурный действует по указанию руководителя учреждения образования или его заместителя.

 

9. Пропускной режим при осуществлении ремонтных работ работниками сторонних организаций
10. Рабочие и специалисты ремонтно-строительных организаций пропускаются в помещения учреждения образования дежурным или сторожем для производства ремонтно-строительных работ по распоряжению директора или на основании заявок и списков, утвержденных руководителем учреждения образования.

 

10. Пропускной режим при возникновении чрезвычайных (аварийных) ситуаций или ликвидации их последствий
11. Пропускной режим в здание учреждения образования в период чрезвычайных ситуаций ограничивается согласно распоряжению руководителя учреждения образования.
12. После ликвидации чрезвычайной (аварийной) ситуации возобновляется и осуществляется в обычном режиме, согласно настоящей инструкции.

 

11. Порядок эвакуации учащихся, сотрудников и посетителей
12. Порядок оповещения, эвакуации обучащиюхся, посетителей, работников из помещений колледжа при чрезвычайных ситуациях (пожар, стихийное бедствие, информация об угрозе совершения террористического акта и т.д.) разрабатывается ответственным лицом и утверждается руководителем учреждения образования.
13. По установленному сигналу оповещения все обучающиеся, посетители, работники учреждения образования эвакуируются из здания в соответствии с планом эвакуации, размещенном на каждом этаже учреждения образования на видном и доступном месте.
14. Пропуск посетителей в помещения учреждения образования прекращается. Работники учреждения образования и ответственные лица принимают меры по эвакуации и обеспечению безопасности находящихся в помещениях людей. По прибытии сотрудников соответствующей службы для ликвидации чрезвычайной ситуации обеспечивают их беспрепятственный пропуск в здание учреждения образования.

 

12. Обязанности вахтёра, дежурного по общежитию и сторожа
13. Сторож, вахтёр, дежурный по общежитию должны знать:

должностную инструкцию;

руководящие   документы,  определяющие    организацию    охраны    и пропускного режима в колледже, режим работы его персонала, порядок действий при чрезвычайных ситуациях;

особенности охраняемого  колледжа и прилегающей к нему территории, расположение и порядок работы охранно-пожарной и тревожной сигнализации, средств связи. Пожаротушения, правила их использования и обслуживания;

места расположения средств охранной, охранно-пожарной и тревожной сигнализации, средств связи и пожаротушения, правила их использования и обслуживания;

 общие условия и меры по обеспечению безопасности колледжа, его уязвимые места;

 правила осмотра ручной клади;

 место выполнения своих функциональных обязанностей;

 задачи по выполнению функциональных обязанностей и ответственность за их невыполнение;

 порядок приема и сдачи поста, его особенности;

 список ответственных лиц колледжа, имеющих право вскрытия помещений и доступа на объект в любое время суток, порядок связи с этими работниками;

 порядок допуска в охраняемые помещения в нерабочее время лиц из числа персонала колледжа;

 порядок взаимодействия с правоохранительными органами  сотрудниками колледжа;

правила внутреннего распорядка колледжа, правила осмотра ручной клади и автотранспорта;

порядок приема под охрану и снятия с охраны помещений колледжа, выведенных на пульт;

 порядок проверки исправности  технических средств охраны и связи;

 порядок действий при возникновении чрезвычайных ситуаций, при нарушении посетителями правил посещения колледжа;

 порядок действий при получении сигнала «тревога», а также при проведении учебных тренировок персонала колледжа;

 порядок связи с РОВД;

порядок (периодичность) доклада  руководителю структурного подразделения об обстановке и результатах выполнения функциональных обязанностей;

порядок действий при проведении в колледже массовых мероприятий;

образцы пропусков и подписей должностных лиц, имеющих право давать разрешение на проход в колледж.

55. Сторож, вахтёр дежурный по общежитию имеют право:

требовать от обучающихся,  сотрудников колледжа и посетителей соблюдения настоящей Инструкции, в т. ч. пропускного режима и правил внутреннего распорядка;

 пресекать   попытки    нарушения    пропускного    режима    и    правил внутреннего распорядка;

 для выполнения своих функциональных обязанностей пользоваться средствами связи и другим оборудованием, принадлежащим колледжу;

56. Сторожу, вахтёру дежурному по общежитию запрещается:

 покидать пост без разрешения директора колледжа (лица его замещающего), в случае внезапного заболевания оповестить директора колледжа (лицо его замещающее) и продолжать выполнение  своих функциональных обязанностей до замены;

 допускать в колледж посторонних лиц с нарушением установленных правил;

 принимать от любых лиц какие-либо предметы;

 разглашать посторонним лицам какие-либо сведения об охраняемом объекте и порядке организации его охраны;

 хранить и употреблять на рабочем месте спиртосодержащие напитки, слабоалкогольные коктейли, пиво, наркотические и психотропные и токсические средства.

57. Сторож, вахтёр, дежурный по общежитию обязаны:

при приеме (сдаче) дежурства:  - совместно со сменяемым сторожем, вахтёром дежурным по общежитию осуществить обход и осмотр колледжа и прилегающей к нему территории, а также проверить техническую укреплённость подвалов, чердаков, окон, дверей с целью обнаружения подозрительных предметов. Проверить исправность оборудования (работу средств связи, наличие средств пожаротушения, документации поста) и отсутствие повреждений на внешнем ограждении, окнах, дверях;

         при обнаружении подозрительных лиц, взрывоопасных или подозрительных предметов и других возможных предпосылок к чрезвычайным ситуациям вызвать милицию и действовать согласно инструкции;

в случае пребывания лиц для проверки выполнения функциональных обязанностей, вахтёр, сторож, дежурный по общежитию,  убедившись, что они имеют на это право, отвечает на поставленные вопросы;

58. Сторож, вахтёр, дежурный по общежитию в процессе выполнения своих функциональных обязанностей обязан:

 осуществлять пропускной режим в колледж в соответствии с настоящей Инструкцией, регистрируя посторонних лиц в журнале посетителей, в необходимых случаях проверять документы у лиц, проходящих в колледж;

 осуществлять контроль за складывающейся обстановкой на территории колледжа и прилегающей местности;

непосредственно осуществлять меры по недопущению проноса в колледж взрывчатых и других опасных веществ;

 выявлять лиц, пытающихся в нарушение установленных правил проникнуть на территорию колледжа, совершить противоправные действия в отношении обучающихся и сотрудников, имущества и оборудования колледжа. В необходимых случаях с помощью средств связи подать сигнал правоохранительным органам, сообщить директору колледжа (лицу его замещающего);

 производить обход территории колледжа, но не реже чем 3 раза; перед началом учебных занятий,  после окончания занятий, в ночное время, о чем делать соответствующие записи в «Журнале обхода территории»;

 при необходимости осуществлять дополнительный осмотр территории и помещений; - принимать меры к пресечению правонарушений;

 контролировать работу приборов охранной, охранно-пожарной и тревожной сигнализации, установленных на пункте охраны;

 сообщать о срабатывании сигнализации  директору колледжа (лицу его замещающему),  в его отсутствие заместителю директора по административно-хозяйственной работе, а при необходимости в орган внутренних дел, пожарную охрану;

осуществлять в дневное и ночное время обход и осмотр помещений и территории колледжа согласно схемы-маршрута, а при выявлении каких-либо нарушений информировать директора колледжа (лицо его замещающее),  в его отсутствие заместителя директора по административно-хозяйственной работе;

 вести журнал о приеме и сдаче дежурства.

59. На посту охраны должны быть:

 телефонный аппарат, средство тревожной сигнализации, средства мобильной связи;

 инструкция о правилах пользования средством тревожной сигнализации;

телефоны дежурных служб территориальных подразделений  РОВД, МЧС, аварийно-спасательных служб, администрации колледжа;

 должностная инструкция сторожа,  вахтера, дежурного по общежитию   осуществляющих   охрану колледжа;

 инструкция (памятка) по действиям должностных лиц и персонала в чрезвычайных ситуациях;

 инструкция по организации пропускного режима в колледже;

правила пользования техническими средствами охраны и тревожной сигнализации;

журнал «Обходы территории»;

журнал регистрации посетителей;

журнал выдачи ключей;

журнал приема и сдачи дежурства и контроля за выполнением функциональных обязанностей;

график дежурства ответственных администраторов;

графики дежурств ответственных лиц в праздничные дни и т.д..

60. Вахтеры, сторожа и дежурные по общежитию непосредственно подчиняются заместителю директора по административно-хозяйственной работе.

 Кроме директора колледжа (лица его замещающего) проверку правильности осуществления  физической охраны колледжа сторожами, вахтёрами и дежурными по общежитию осуществляют в пределах полномочий заместитель директора по административно-хозяйственной работе, ответственный за гражданскую оборону.

 

 

Заместитель директора по

административно-хозяйственной работе

(ответственный за пропускной режим)                                     И.Ч.Олехнович