Учреждение образования «Рогачёвский государственный |
УТВЕРЖДАЮ Директор колледжа ____________ С.Р.Рыжевский ______________ 2018 |
Инструкция
об организации пропускного режима
в учреждении образования «Рогачёвский государственный профессионально-технический колледж строителей»
- Общие положения
- Настоящая Инструкция определяет организацию и общий порядок осуществления пропускного режима в учреждении образования «Рогачёвский государственный профессионально-технический колледж строителей» (далее – учреждение образования), в целях обеспечения общественной безопасности, предупреждения возможных террористических, экстремистских акций и других противоправных проявлений в отношении обучающихся и работников учреждения образования.
- Организация пропускного режима
- Пропускной режим в учреждении образования осуществляется в соответствии с необходимыми требованиями безопасности.
- Пропускной режим - совокупность мероприятий и правил, исключающих возможность несанкционированного прохода лиц, проезда транспортных средств, проноса (провоза) имущества на территорию или с территории учреждения образования. Пропускной режим в помещение учреждения образования предусматривает комплекс специальных мер, направленных на поддержание и обеспечение установленного порядка деятельности учреждения образования и определяет порядок пропуска учащихся и работников данного учреждения образования, граждан в административное здание колледжа.
- Охрана помещений осуществляется сотрудниками учреждения образования.
- Ответственность за осуществление пропускного режима в учреждении образования возлагается днем – на вахтёра и дежурного по общежитию, а ночью – на сторожа и дежурного по общежитию.
- Контроль за соблюдением пропускного режима возлагается на заместителя директора по административно-хозяйственной работе.
- Выполнение требований настоящей Инструкции обязательно для всех сотрудников, постоянно или временно работающих в учреждении образования, обучающихся и их законных представителей, всех юридических и физических лиц, осуществляющих свою деятельность или находящихся по другим причинам на территории учреждения образования.
- С целью ознакомления посетителей учреждения образования с пропускным режимом и правилами поведения Инструкция размещается на информационных стендах и на официальном Интернет-сайте.
- Порядок пропуска учащихся, работников и посетителей в учреждение образования
- Пропускной режим в здании обеспечивается вахтёром и дежурными по общежитию.
- Учащиеся, сотрудники и посетители проходят в здание через центральный вход.
- Центральный вход в здание учреждения должен быть ограничен в рабочие дни через 15 минут после начала учебного процесса, в выходные и нерабочие праздничные дни – закрыт постоянно.
- Пропускной режим для учащихся
- Вход в здание учреждения образования учащиеся осуществляют в свободном режиме.
- Начало занятий в учреждении образования в 8.30.
Учащиеся допускаются в здание учреждения образования в 8.00 – 8.30. Учащиеся обязаны прибыть в учреждение образования не позднее 8.30.
- Уходить из учреждения образования до окончания занятий обучающимся разрешается только на основании личного разрешения дежурного преподавателя, фельдшера или представителя администрации.
- Выход обучающихся из учреждения образования на занятия по физкультуре (на стадион), экскурсии осуществляется только в сопровождении преподавателя.
- Члены кружков, секций и других групп для проведения внеклассных и внеурочных мероприятий допускаются в учреждение образования согласно расписанию занятий и при сопровождении педагога дополнительного образования.
- Проход обучающихся в учреждение образования на дополнительные занятия после уроков возможен по расписанию, представленному заранее преподавателем дежурному.
- Во время каникул обучающиеся допускаются в учреждение образования согласно плану мероприятий на каникулах, утвержденному руководителем.
- В случае нарушения дисциплины или правил поведения обучающиеся могут быть доставлены к дежурному преподавателю, куратору или администрации учреждения образования.
- Пропускной режим для работников учреждения образования
- Руководитель учреждения образования, его заместители, секретарь и другие сотрудники могут проходить и находиться в помещениях учреждения образования в любое время суток, а также в выходные и праздничные дни, если это не ограничено текущими приказами.
Приход на работу и уход фиксируются работниками колледжа в журнале регистрации.
Форма журнала регистрации
Дата |
Фамилия, инициалы |
Должность |
Время прихода |
Подпись |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
Дата |
Фамилия, инициалы |
Должность |
Время ухода |
Подпись |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
- Педагогическим работникам рекомендовано прибывать в учреждение образования не позднее, чем за 15 минут до начала образовательного процесса.
- В отдельных случаях, в соответствии с расписанием, утвержденным руководителем, занятия конкретного учителя могут начинаться не с первого урока (во всех случаях учитель обязан прийти в учреждение образования не позднее, чем за 15 минут до начала его первого урока).
- Педагогические работники, члены администрации обязаны заранее предупредить дежурного о времени запланированных встреч с отдельными законными представителями обучающихся, а также о времени и месте проведения родительских собраний.
- Остальные работники приходят в учреждения образования в соответствии с графиком работы, утвержденным руководителем.
- Пропускной режим для законных представителей обучающихся
- Законные представители обучающихся могут быть допущены в учреждения образования при предъявлении документа, удостоверяющего личность.
- С педагогическими работниками законные представители обучающихся могут встречаться после уроков или в экстренных случаях во время перемены.
- Для встречи с педагогическими работниками или администрацией учреждения образования законные представители обучающихся сообщают вахтёру, дежурному по общежитию фамилию, имя, отчество преподавателя, мастера производственного обучения или представителя администрации, к которому они направляются, фамилию, имя своего ребенка, группу, в которой он учится, записываются в «Журнале учета посетителей».
- Законным представителям обучающихся не разрешается проходить в колледж с крупногабаритными сумками. Сумки необходимо оставить на посту, а также с согласия разрешать вахтёру, дежурному по общежитию их осмотр.
- Проход в учреждение образования по личным вопросам к представителям администрации учреждения образования возможен по их предварительной договоренности.
- В случае не запланированного прихода в учреждение образования законных представителей обучающихся, вахтёр, дежурной по общежитию выясняет цель их прихода и пропускает в учреждение образования только с разрешения администрации.
- Пропускной режим для вышестоящих организаций, проверяющих лиц и других посетителей
- Лица, не связанные с образовательным процессом, посещающие учреждение образования по служебной необходимости, пропускаются при предъявлении документа, удостоверяющего личность, после регистрации в «Журнале учета посетителей», и только в сопровождении представителя администрации учреждения образования.
- Должностные лица вышестоящих организаций, организаций, осуществляющих контрольную и надзорную деятельность, прибывшие в учреждение образования с целью осуществления проверки (мониторинга), пропускаются при предъявлении документа, удостоверяющего личность либо распорядительного документа, подтверждающего причину прибытия после регистрации в «Журнале учета посетителей», и только в сопровождении представителя администрации учреждения образования.
- Группы лиц, посещающих учреждение образования для проведения и участия в массовых мероприятиях, семинарах, конференциях, смотрах и т.п., допускаются в здание учреждения образования при предъявлении документа, удостоверяющего личность по спискам посетителей, утвержденным руководителем учреждения образования.
- В случае возникновения конфликтных ситуаций, связанных с пропуском посетителей в здание учреждения образования, дежурный действует по указанию руководителя учреждения образования или его заместителя.
- Ведение документации по пропускному режиму
- Данные о посетителях фиксируются в журнале регистрации посетителей.
Форма журнала регистрации посетителей
Дата |
Время прихода |
Время ухода |
Ф.И.О. посетителя |
Цель посещения (к кому прибыл) |
Подпись |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
- Журнал регистрации посетителей заводится в начале учебного года и ведется до начала нового учебного года
- Журнал должен быть прошит, пронумерован, скреплен печатью и подписью руководителя учреждения образования с ее расшифровкой. На первой странице журнала делается запись «Начат:______» и «Окончен:____.
- Замена, изъятие страниц из журнала регистрации посетителей запрещены.
- Дежурство по пропускному режиму осуществляется согласно графика, утвержденного руководителем учреждения образования. Копия графика должна находиться на пропускном посту.
- Пропускной режим для транспорта
- Въезд автотранспорта на территорию учреждения образования осуществляется только по согласованию с руководителем учреждения образования или его заместителем.
- Порядок въезда или выезда автотранспорта на территорию учреждения образования устанавливается руководителя учреждения образования.
- Допуск без ограничений на территорию учреждения образования разрешается автотранспорту экстренных и аварийных служб, а также обслуживающих учреждение образования (скорой медицинской помощи, пожарной службы, отдела внутренних дел и т.д.) при сопровождении их представителями администрации учреждения образования или ответственным лицом за пропускной режим.
- Допуск автотранспорта, прибывшего по заявке администрации, осуществляется при получении у водителей сопроводительных документов (письма, заявки, наряда и пр.) и документов, удостоверяющих личность.
- Парковка автотранспорта на территории учреждения образования запрещена, кроме автотранспорта, указанного в п.43.
- В выходные, праздничные дни и в ночное время суток допуск автотранспорта на территорию учреждения образования осуществляется с письменного разрешения руководителя учреждения образования с обязательным указанием фамилии, имя, отчества посетителей, времени нахождения автотранспорта на территории учреждения, цели нахождения.
- Обо всех случаях длительного нахождения на территории или в непосредственной близости от учреждения образования, транспортных средств, вызывающих подозрение, вахтёр, дежурный по общежитию, сторож информирует руководителя учреждения образования и при необходимости, по согласованию с руководителем учреждения образования информирует отдел внутренних дел Рогачёвского райисполкома.
- В случае возникновения нештатной ситуации дежурный действует по указанию руководителя учреждения образования или его заместителя.
- Пропускной режим при осуществлении ремонтных работ работниками сторонних организаций
- Рабочие и специалисты ремонтно-строительных организаций пропускаются в помещения учреждения образования дежурным или сторожем для производства ремонтно-строительных работ по распоряжению директора или на основании заявок и списков, утвержденных руководителем учреждения образования.
- Пропускной режим при возникновении чрезвычайных (аварийных) ситуаций или ликвидации их последствий
- Пропускной режим в здание учреждения образования в период чрезвычайных ситуаций ограничивается согласно распоряжению руководителя учреждения образования.
- После ликвидации чрезвычайной (аварийной) ситуации возобновляется и осуществляется в обычном режиме, согласно настоящей инструкции.
- Порядок эвакуации учащихся, сотрудников и посетителей
- Порядок оповещения, эвакуации обучащиюхся, посетителей, работников из помещений колледжа при чрезвычайных ситуациях (пожар, стихийное бедствие, информация об угрозе совершения террористического акта и т.д.) разрабатывается ответственным лицом и утверждается руководителем учреждения образования.
- По установленному сигналу оповещения все обучающиеся, посетители, работники учреждения образования эвакуируются из здания в соответствии с планом эвакуации, размещенном на каждом этаже учреждения образования на видном и доступном месте.
- Пропуск посетителей в помещения учреждения образования прекращается. Работники учреждения образования и ответственные лица принимают меры по эвакуации и обеспечению безопасности находящихся в помещениях людей. По прибытии сотрудников соответствующей службы для ликвидации чрезвычайной ситуации обеспечивают их беспрепятственный пропуск в здание учреждения образования.
- Обязанности вахтёра, дежурного по общежитию и сторожа
- Сторож, вахтёр, дежурный по общежитию должны знать:
должностную инструкцию;
руководящие документы, определяющие организацию охраны и пропускного режима в колледже, режим работы его персонала, порядок действий при чрезвычайных ситуациях;
особенности охраняемого колледжа и прилегающей к нему территории, расположение и порядок работы охранно-пожарной и тревожной сигнализации, средств связи. Пожаротушения, правила их использования и обслуживания;
места расположения средств охранной, охранно-пожарной и тревожной сигнализации, средств связи и пожаротушения, правила их использования и обслуживания;
общие условия и меры по обеспечению безопасности колледжа, его уязвимые места;
правила осмотра ручной клади;
место выполнения своих функциональных обязанностей;
задачи по выполнению функциональных обязанностей и ответственность за их невыполнение;
порядок приема и сдачи поста, его особенности;
список ответственных лиц колледжа, имеющих право вскрытия помещений и доступа на объект в любое время суток, порядок связи с этими работниками;
порядок допуска в охраняемые помещения в нерабочее время лиц из числа персонала колледжа;
порядок взаимодействия с правоохранительными органами сотрудниками колледжа;
правила внутреннего распорядка колледжа, правила осмотра ручной клади и автотранспорта;
порядок приема под охрану и снятия с охраны помещений колледжа, выведенных на пульт;
порядок проверки исправности технических средств охраны и связи;
порядок действий при возникновении чрезвычайных ситуаций, при нарушении посетителями правил посещения колледжа;
порядок действий при получении сигнала «тревога», а также при проведении учебных тренировок персонала колледжа;
порядок связи с РОВД;
порядок (периодичность) доклада руководителю структурного подразделения об обстановке и результатах выполнения функциональных обязанностей;
порядок действий при проведении в колледже массовых мероприятий;
образцы пропусков и подписей должностных лиц, имеющих право давать разрешение на проход в колледж.
- Сторож, вахтёр дежурный по общежитию имеют право:
требовать от обучающихся, сотрудников колледжа и посетителей соблюдения настоящей Инструкции, в т. ч. пропускного режима и правил внутреннего распорядка;
пресекать попытки нарушения пропускного режима и правил внутреннего распорядка;
для выполнения своих функциональных обязанностей пользоваться средствами связи и другим оборудованием, принадлежащим колледжу;
- Сторожу, вахтёру дежурному по общежитию запрещается:
покидать пост без разрешения директора колледжа (лица его замещающего), в случае внезапного заболевания оповестить директора колледжа (лицо его замещающее) и продолжать выполнение своих функциональных обязанностей до замены;
допускать в колледж посторонних лиц с нарушением установленных правил;
принимать от любых лиц какие-либо предметы;
разглашать посторонним лицам какие-либо сведения об охраняемом объекте и порядке организации его охраны;
хранить и употреблять на рабочем месте спиртосодержащие напитки, слабоалкогольные коктейли, пиво, наркотические и психотропные и токсические средства.
- Сторож, вахтёр, дежурный по общежитию обязаны:
при приеме (сдаче) дежурства: - совместно со сменяемым сторожем, вахтёром дежурным по общежитию осуществить обход и осмотр колледжа и прилегающей к нему территории, а также проверить техническую укреплённость подвалов, чердаков, окон, дверей с целью обнаружения подозрительных предметов. Проверить исправность оборудования (работу средств связи, наличие средств пожаротушения, документации поста) и отсутствие повреждений на внешнем ограждении, окнах, дверях;
при обнаружении подозрительных лиц, взрывоопасных или подозрительных предметов и других возможных предпосылок к чрезвычайным ситуациям вызвать милицию и действовать согласно инструкции;
в случае пребывания лиц для проверки выполнения функциональных обязанностей, вахтёр, сторож, дежурный по общежитию, убедившись, что они имеют на это право, отвечает на поставленные вопросы;
- Сторож, вахтёр, дежурный по общежитию в процессе выполнения своих функциональных обязанностей обязан:
осуществлять пропускной режим в колледж в соответствии с настоящей Инструкцией, регистрируя посторонних лиц в журнале посетителей, в необходимых случаях проверять документы у лиц, проходящих в колледж;
осуществлять контроль за складывающейся обстановкой на территории колледжа и прилегающей местности;
непосредственно осуществлять меры по недопущению проноса в колледж взрывчатых и других опасных веществ;
выявлять лиц, пытающихся в нарушение установленных правил проникнуть на территорию колледжа, совершить противоправные действия в отношении обучающихся и сотрудников, имущества и оборудования колледжа. В необходимых случаях с помощью средств связи подать сигнал правоохранительным органам, сообщить директору колледжа (лицу его замещающего);
производить обход территории колледжа, но не реже чем 3 раза; перед началом учебных занятий, после окончания занятий, в ночное время, о чем делать соответствующие записи в «Журнале обхода территории»;
при необходимости осуществлять дополнительный осмотр территории и помещений; - принимать меры к пресечению правонарушений;
контролировать работу приборов охранной, охранно-пожарной и тревожной сигнализации, установленных на пункте охраны;
сообщать о срабатывании сигнализации директору колледжа (лицу его замещающему), в его отсутствие заместителю директора по административно-хозяйственной работе, а при необходимости в орган внутренних дел, пожарную охрану;
осуществлять в дневное и ночное время обход и осмотр помещений и территории колледжа согласно схемы-маршрута, а при выявлении каких-либо нарушений информировать директора колледжа (лицо его замещающее), в его отсутствие заместителя директора по административно-хозяйственной работе;
вести журнал о приеме и сдаче дежурства.
- На посту охраны должны быть:
телефонный аппарат, средство тревожной сигнализации, средства мобильной связи;
инструкция о правилах пользования средством тревожной сигнализации;
телефоны дежурных служб территориальных подразделений РОВД, МЧС, аварийно-спасательных служб, администрации колледжа;
должностная инструкция сторожа, вахтера, дежурного по общежитию осуществляющих охрану колледжа;
инструкция (памятка) по действиям должностных лиц и персонала в чрезвычайных ситуациях;
инструкция по организации пропускного режима в колледже;
правила пользования техническими средствами охраны и тревожной сигнализации;
журнал «Обходы территории»;
журнал регистрации посетителей;
журнал выдачи ключей;
журнал приема и сдачи дежурства и контроля за выполнением функциональных обязанностей;
график дежурства ответственных администраторов;
графики дежурств ответственных лиц в праздничные дни и т.д..
- Вахтеры, сторожа и дежурные по общежитию непосредственно подчиняются заместителю директора по административно-хозяйственной работе.
Кроме директора колледжа (лица его замещающего) проверку правильности осуществления физической охраны колледжа сторожами, вахтёрами и дежурными по общежитию осуществляют в пределах полномочий заместитель директора по административно-хозяйственной работе, ответственный за гражданскую оборону.
Заместитель директора по
административно-хозяйственной работе
(ответственный за пропускной режим) И.Ч.Олехнович